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    企業參展通用流程
    發布日期:2019-10-19    發布者:約喬

    小場景:


    “小張,你來一下”
    “是的,老板,有什么吩咐?”
    “公司決定明年參加一些行業展會,你來籌劃一下,這是對你的考驗哦?!?br />

    “好的,老板,保證完成任務?!?


    小張之前只是作為業務經理,沒有參加過任何的展會,公司也是第一次決定參加展會。那么,小張該如何進行老板吩咐的工作呢?

    廣州展覽策劃公司筆創展覽,根據跟客戶溝通交流和11年專業布展的經驗,總結出了以下的一個參展通用流程,給大家參考一下。


    (一)12個月前
    1.從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標客戶群體、面對市場區域等各方面,綜合公司市場部的意見,選定全年參展計劃。
    2.與展會主辦單位或代理公司取得聯系,獲取初步資料進行進一步的調研。
    3.派人參觀展會,現場調研。
    4.選定展會(一般而言,首次參加展會,很難取得最佳位置)

    5.了解付款形式,如果是國際上的專業性展會,還要考慮匯率波動,決定財務計劃。


    (二)9個月前
    1.聯系展覽策劃公司,把效果圖、搭建方案、施工時間等確定下來。
    2.選擇并準備參展的樣品

    3.設計、制作展覽宣傳冊、邀請函、展會禮品等


    (三)6個月前
    1.進行展會的推廣活動,分區域以郵件、廣告、登門拜訪等形式向潛在顧客、老顧客進行宣傳,邀請客戶屆時到展位參觀。
    2.確定展會參與人員,制定行程計劃
    3.支付展覽場地及其它服務的預付款

    4.向主辦方或者代理訂購廣告促銷,如會議贊助、參展商手冊廣告、指示牌廣告等。


    (四)3個月前
    1.追蹤展會推廣活動效果,統計數據并且在薄弱環節進行強化宣傳
    2.確認參展樣品,準備代表公司的禮品
    3.展位設計最后定稿,確認。
    4.參展的員工進行培訓,做好訪客回應的處理程序

    5.與有意向訪問展位的客戶確定訪問時間


    (五)四天前
    1.確認相關文件(產品說明、展會計劃書、傳單等)齊全,寄送或放入行李箱

    2.按計劃搭乘交通工具到達展會城市


    (六)三天前
    1.登記入住
    2.視察展覽廳及場地,考察附近環境,模擬現場人流流動方向
    3.確定所有物流運輸的物品運抵會場,聯系所有現場服務承包商及展覽組織代表,確定一切準備就緒

    4.拜訪當地客戶,邀請參觀展位


    (七)一天前
    1.檢查展位搭建狀況,確認所訂設備、攤位架構、用品的可靠性和功能完好
    2.布置展位,樣品及禮品擺放到位

    3.確認所有活動節目的準備情況,參展員工進行展覽前最后的培訓和簡報


    (八)展覽期間
    1.每天盡早到會場進行準備工作
    2.實地視察,可能的話盡早預定明年的場地
    3.詳細記錄每一個到訪客戶的情況和要求,對于沒有把握的產品需求,及時與總部回報并作出合理的回復

    4.每天展會結束后及時進行匯總,潛在客戶資料回傳到總部并安排跟進


    (九)展覽結束
    1.處理商機、訂單等

    2.匯總展會過程中的情況,以便下一次展會改進


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